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公司法律法規

公司不同印章的法律效力

發布人: 时间:2019-04-02 19:12:34 浏覽量:504

公章

公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成爲判斷民事活動是否成立和生效的重要標准。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

法人章

法人章在規定的有限用途內使用,如稅務申報、開支票等。在法律上,蓋章是法人的行爲,而不是一個自然人的行爲;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行爲是屬于職務行爲,而不是簽字人的個人行爲。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權的法律效果,印章所有者必須爲該意思內容承擔責任。

電子簽名章

電子簽名章,随着社会的进步,网络的发展,《中华人民共和国电子签名法》也随即出台,其中第三条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力,标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。这必将为今后的电子招投标活动即网上招投标活动,开拓了一个新的、广泛应用的模式。

財務專用章

財務專用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。

合同專用章

合同專用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同專用章使用。

而关于合同專用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同專用章和公章没有做出明确的限定。实际上,公司的合同專用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过,法释〔1998〕7号)第四条规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同專用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同專用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”

因此,法人合同專用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務專用章也可以认定合同等法律行为成立。此外,个人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。

有鑒于此,建議公司應加強對自身印章的保管工作:

1、一般公章由行政主管保管,財務章和法定代表人私人印章分開管理。

2、建立公章登記簿,經濟類合同的進行公章使用登記,合同總經理審批同意方可蓋章,合同複印一份交財務,合同原件由專人保管。

3、公章帶出公司,需經總經理審批同意,領用人書面提出申請,領用、歸還時簽名寫日期。

4、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。

5、一般性介紹信及身份證明,須經行政主管審核後,方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明,特殊情況需要開具的,須經總經理同意。

6、對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。

7、需要簽名和蓋章的文件,應先簽名後蓋章。

8、對外出具的函件、法律文書使用公章應經總經理審批同意。

9、明確印章管理人員的職權,未依規私蓋印章給公司造成經濟損失的責任。


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